Zollabfertigungsprozess - Die Schritt-für-Schritt-Anleitung

Zollabfertigungsprozess

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Zollabfertigungsprozess

Zollfreigabe ist sowohl für Importeure als auch für Exporteure ein wesentlicher Bestandteil des internationalen Versandprozesses. Es gewährleistet eine problemlose Genehmigung der Herkunfts- und Zielregierungen für den grenzüberschreitenden Warentransport.

Dieser Prozess beinhaltet die Inspektion der importierten oder exportierten Waren und die Berechnung ihrer Steuern, Zölle und Verbrauchsteuern.

Nachfolgend erfahren Sie, wie der Zollabfertigungsprozess Schritt für Schritt abläuft.

Schritt 1: Waren kommen im Zielhafen an

Zunächst treffen die Waren gemäß den in der Ankunftsmitteilung aufgeführten Spezifikationen im Einfuhrland ein.

Der (vom Zollkommissar ernannte) Verwahrer bewahrt die Sendung auf, bis sie vom Zoll abgefertigt wird.

Schritt 2: Einreichung des Bill of Entry (BOE)

Muster-Eintrittskarte

Muster-Eintrittskarte

Der Zoll verlangt, dass Versender einen Eingangsschein beantragen, bevor sie mit der Zollabfertigung fortfahren.

Dieser Antrag wird vor oder beim Wareneingang manuell oder elektronisch gestellt. Es wird im Rahmen des Abfertigungsverfahrens dem Zoll vorgelegt. Die Formate für den Einreiseschein unterscheiden sich in der Regel je nach den von der Regierung des Ziellandes vorgeschriebenen Regeln.

Aber vor allem sollte es Folgendes angeben:

  • Portcode
  • Lizenznummer
  • Name und Anschrift des Importeurs
  • Name des Schiffs
  • Ursprungshafenname
  • Versandland
  • Empfangsland und dessen Code
  • Das Ausstellungsdatum für das Konnossement
  • Warenbeschreibung und Schätzwert
  • Basissatz/Betrag des erhobenen Zolls (bewertet durch den Importeur auf der Grundlage des geltenden Wechselkurses und des Einfuhrzollsatzes)

Hier ist ein Beispiel für ein Eingangsdokument:

Nach der Beantragung erhalten Sie eine Eingangsnummer.

Schritt 3: Überprüfung der Unterlagen

Der wichtigste Aspekt der Zollabfertigung ist die Dokumentation. In diesem Prozess muss der Zoll zuerst prüfen und überprüfen, ob Ihre Papiere in Ordnung sind. Andernfalls bleibt Ihre Sendung in diesem Stadium stecken, was zu Frustrationen und kostspieligen Verzögerungen führt.

Für die Zollabfertigung erforderliche Dokumentation

Der wichtigsten Speditionsunterlagen Sie für den internationalen Versand und die Zollabfertigung benötigen, hängen von mehreren Faktoren ab, darunter:

  • die Art der Waren, die Sie versenden
  • wohin Sie versenden
  • Das von Ihnen verwendete Transportsystem.

Basierend auf diesen Faktoren kann der Papierkram, der für die Verzollung Ihrer Waren erforderlich ist, unterschiedlich sein.

Außerdem ist es wichtig, den Überblick über die Import-Export-Richtlinien in den Ländern zu behalten, in denen Sie handeln. Dies liegt daran, dass sich gesetzliche Änderungen auf Ihre Versandverfahren auswirken können, einschließlich Zollabfertigung und Dokumentation.

Stellen Sie daher sicher, dass Sie die Zollanforderungen im Voraus bestätigen. Es ist einfacher, Probleme mit fehlenden oder falschen Unterlagen vor dem Versand zu lösen.

Das heißt, das sind die Ausfuhrdokumente Sie benötigen für die Abfertigung im Herkunftsland:

  • Ausfuhranmeldung
  • Packliste für Waren
  • Ursprungszeugnis (für Materialien oder Produkte)
  • Güterversicherung Dokumente, in denen die Bedingungen aufgeführt sind, unter denen Ihre Sendung versichert ist
  • Transport Dokument (Frachtbrief für Seetransporte, Luftfrachtbrief für Lufttransporte und CMR für Straßentransporte)

Abhängig von der Art und Art der Waren, die Sie exportieren, müssen Sie möglicherweise auch Ausfuhrlizenzen und Genehmigungen vorlegen.

Im Hinblick auf die Dokumente importieren, sind die Anforderungen der meisten Länder dieselben wie für die Ausfuhrabfertigung. Am kritischsten sind jedoch die folgenden:

  • Handelsrechnung: Zollbeamte verwenden die Angaben, um die für Ihre Sendung geltenden Steuern und Zölle zu ermitteln. Sie müssen also eine zusätzliche Kopie der Einfuhrabfertigung der Handelsrechnung vorlegen.

Beachten Sie, dass der Verkäufer derjenige ist, der die generiert Handelsrechnung als Teil des Kaufvertrages. Sie liefern eine Kopie der Rechnung, die die Ware während des Versands begleitet, und eine weitere Kopie für die Unterlagen des Käufers.

  • Einfuhrerklärung: Die Anforderungen an dieses Dokument sind von Land zu Land unterschiedlich. Im Allgemeinen erlauben die meisten Länder den Versendern jedoch, die Erklärung vor der Ankunft der Sendung elektronisch/manuell einzureichen.

Es trägt dazu bei, den Entladungs-, Überprüfungs- und Freigabeprozess der Sendung zu beschleunigen.

  • Transportdokument: Zollbeamte werden den Frachtbrief sehen wollen oder Luftfrachtbrief für Ihre Sendung. Dieses sollte von Ihrem Spediteur oder Spediteur ausgefüllt und unterschrieben werden.
  • Sonstige Unterlagen: Möglicherweise müssen Sie eine detaillierte Packliste vorlegen, in der die Waren in Ihrer Sendung beschrieben sind. Je nach Einfuhrland müssen Sie möglicherweise auch Kopien der Einfuhrgenehmigungen und der Kontroll-, Ursprungs- und Versicherungszertifikat.

Denken Sie daran, dass sich die Ursprungszeugnisse immer auf das Land beziehen müssen, aus dem Ihre Waren oder Materialien stammen.

Dies sind nicht alle Dokumente, die Sie möglicherweise für Ihre Export-/Importabfertigung benötigen. Daher müssen Sie Ihre spezifischen Anforderungen auf der Grundlage der zuvor erwähnten Faktoren recherchieren.

Schritt 4: Bearbeitung der Eintrittskarte

Genehmigung der Zolldokumentation

Genehmigung der Zolldokumentation

Erinnern Sie sich an die Eingangsrechnung des Antrags? Ja, es bleibt in der „Warteschlange“, während die Zollbeamten Ihre Versanddokumente und andere Details prüfen.

Angenommen, alle Formalitäten sind in Ordnung und mit ordnungsgemäßer Dokumentation. In diesem Fall wird der Zollbeamte Ihre Fracht genehmigen und zur Bewertung übergeben.

Wenn zusätzliche Unterlagen oder weitere Erläuterungen erforderlich sind, werden diese vor der Genehmigung der BOE abgefragt.

Sie, Ihr Spediteur oder Zollagent können den Eingangsstatus jederzeit online einsehen. Sie können sehen, ob Ihre Bewerbung bestanden oder nicht bestanden wurde und ob eine zusätzliche „Abfrage“ auszufüllen ist.

Aber wie gesagt, wenn alles in Ordnung ist, geht Ihre Sendung in die nächste Phase.

Schritt 5: Ihre Sendung wird auf anfallende Steuern und Zölle geprüft

Hier bewertet der Zoll Ihre Sendung Einfuhrzoll und Ausfuhrzoll auf der Grundlage der von Ihnen bereitgestellten Unterlagen.

Hierfür fallen keine Fixkosten an. Stattdessen bestimmt der Zoll die anwendbaren Gebühren auf der Grundlage verschiedener Faktoren wie:

  • Der deklarierte Warenwert: bezieht sich auf den in der Handelsrechnung angegebenen Wert einer Sendung. Dieser Wert umfasst alle Kosten, die der Ladung bis zur Abfertigung entstanden sind. Er umfasst den Kaufpreis der Waren, Frachtkosten und Versicherungskosten, falls vorhanden.

Versender müssen also sicherstellen, dass der für Waren deklarierte Wert korrekt ist. Ungenaue Werte können zu Zollstreitigkeiten und langen Verzögerungen bei der Abfertigung führen.

Die meisten Länder haben eine Mindestschwelle für zollpflichtige Waren.

Wenn der Mindestschwellenwert beispielsweise 2500 $ beträgt, fallen für Waren unter 2500 $ keine Zölle an.

Aber Vorsicht; Bei einigen eingeschränkten Artikeln können unabhängig von ihrem wirtschaftlichen Wert Zölle und Steuern anfallen.

  • Warenbeschreibung: Neben dem Warenwert verwenden Zollbeamte auch die Art der Waren, um Zoll- und Steuerinformationen zu ermitteln.

Die Zollbehörden weltweit listen die Tarife (Zölle) für jedes Produkt auf Hs Code (harmonisierte Systemnummer). Ein HS-Code oder eine harmonisierte Systemnummer ist eine 6-stellige Nummer, die zur Klassifizierung physischer Waren bei der grenzüberschreitenden Lieferung verwendet wird.

Daher müssen Zollbeamte Ihre Fracht zunächst anhand des HS-Codes des Produkts/der Produkte klassifizieren, bevor sie den anwendbaren Tarif festlegen.

Für jedes physische Produkt, von Spielzeug bis Kleidung, gibt es eine harmonisierte Systemnummer. Die meisten Länder haben ein kostenloses Online-Tool, mit dem Versender die Klassifizierungsnummer ihres Produkts suchen können. Die Nummer ist auch auf der Handelsrechnung zu finden.

Handelsrechnung für die Zollabfertigung

Handelsrechnung für die Zollabfertigung

  • Freihandelsabkommen: Soweit möglich, kann der Zoll die Handelsabkommen zwischen dem Herkunfts- und dem Bestimmungsland berücksichtigen, bevor er Zölle auf Waren anwendet. Die Existenz eines Freihandelsabkommen zwischen den Export- und Importländern kann dazu führen, dass Sie wenig bis gar keine Zölle zahlen.

Wie Sie sehen können, sind Ihre Versandpapiere für die Berechnung Ihrer Zollsätze von Bedeutung.

Achten Sie daher auf wahrheitsgemäße Angaben in Ihren Unterlagen. Fehlerhafte Daten können dazu führen, dass Sie mehr als nötig an Zöllen und Steuern zahlen.

Schritt 6: Zahlung der Abgaben

Wenn für Ihre Sendung Zölle und Steuern anfallen, wird der Zoll die Zahlung verlangen.

Wenn Sie also zollpflichtig sind, schickt Ihnen der Zoll eine Rechnung mit den anfallenden Gebühren.

Sie müssen diese Gebühren bezahlen und einen entsprechenden Nachweis erbringen, bevor der Zoll Ihre Fracht für die endgültige Lieferung freigeben kann.

Sie können Ihren Spediteur bzw Zollagent zahlen den Tarif in Ihrem Namen. Es erspart Ihnen den Aufwand, die Zahlung selbst zu bezahlen und abzuwickeln.

In anderen Fällen sind Sie (der Importeur) möglicherweise nicht für die Zahlung von Zöllen haftbar. Es hängt davon ab, welche Incoterms Sie mit Ihrem Lieferanten vereinbart haben.

Zum Beispiel in DDU-Versand, ist der Importeur für die Zahlung der Zollgebühren verantwortlich. In diesem Fall leitet der Zoll die Rechnung an Sie, Ihren Spediteur oder Zollagenten mit der Aufforderung zur Zahlung weiter.

Andererseits, wenn Versand an DDP Incoterms, ist der Lieferant für die Zahlung von Zöllen und Steuern verantwortlich. Der Preis, den Sie für die Produkte bezahlen, deckt also alle Zollabfertigungsgebühren ab.

Wenn Sie die geforderten Zölle nicht bezahlen können, können Sie in einigen Ländern wie dem Vereinigten Königreich einen Zollaufschub beantragen.

Mit einem Antrag auf Zollaufschub können Sie die Zahlung der meisten Zollgebühren auf einen späteren Zeitpunkt verschieben.

Wenn Sie Ihre Aufgaben verschieben möchten, wann nach Großbritannien importieren, dieser Link auf wie Sie Ihre Pflichtaufschiebung nutzen Konto kann hilfreich sein.

Schritt 7: Inspektion

Quarantäneinspektion durch den chinesischen Zoll

Quarantäneinspektion durch den chinesischen Zoll

Je nach Produkt und Einfuhrland kann der Zoll Ihre Fracht einer Quarantäneinspektion unterziehen.

Beispielsweise müssen Tiere, einige Pflanzen, menschliche Überreste und bestimmte Mineralien einer Inspektion und/oder Behandlung unterzogen werden, bevor sie zur Einreise freigegeben werden.

Schritt 8: Ihre Sendung wird zollfrei

Sobald Sie alle Zollgebühren bezahlt haben und Ihre Sendung als sicher für die Einfuhr bestätigt wurde, wird sie vom Zoll abgefertigt.

Für die Freigabe der Sendung muss Ihnen der Zoll jedoch eine Kopie des bearbeiteten Eingangsbelegs aushändigen. Ihr zuständiger Zollbeamter wird das BOE unterschreiben, woraufhin Sie die unterschriebene Kopie bei Ihrem Spediteur einreichen.

Nachdem alle ausstehenden Gebühren des Spediteurs bezahlt wurden, stellt der Spediteur aus Lieferaufträge an den Verwalter, der Ihre Fracht freigibt.

Beachten Sie, dass es nach Abschluss der Zollabfertigung durchschnittlich 24 Stunden dauert, bis die Sendungen frei sind.

Dies kann sich jedoch aus mehreren Gründen verzögern, darunter:

  • Verbotene Produkte
  • Fehlerhafte Papiere
  • Inkorrekter Produktcode
  • Saisonale Feiertage wie Weihnachten und Neujahr
  • Schlechte Verpackung von Waren, insbesondere wenn sie zerbrechlich oder gefährlich sind
  • Krieg
  • Naturkatastrophen wie Überschwemmungen
  • Falscher Sendungswert
  • Schlechte Warenbeschreibung

Wenn sich die Abfertigung Ihrer Sendung verzögert, versuchen Sie, so schnell wie möglich eine Lösung zu finden. Probleme mit Papierkram, falscher Bewertung oder verbotenen Produkten können zu einer Zollsperre für Ihre Waren führen.

In diesem Fall bringt der Zoll die Fracht in eine Halteeinrichtung. Dabei fallen Liegegelder, Lagergebühren und andere Zuschläge an.

Je länger die Sendung in der Aufbewahrung bleibt, desto mehr Kosten entstehen für Sie. Aus diesem Grund ist es wichtig sicherzustellen, dass Ihre Fracht alle Einfuhrbestimmungen erfüllt, der Papierkram in Ordnung ist und die Zölle rechtzeitig bezahlt werden.

Schritt 9: Ware entgegennehmen

Sobald Ihre Sendung freigegeben ist, können Sie das Eigentum übernehmen und sie an den endgültigen Bestimmungsort liefern.

Dies kann Ihr Lager, Distributionszentrum oder die direkte Lieferung an die Kunden sein.

Die Zustellung von Waren vom Bestimmungsort zum endgültigen Standort wird als Last-Mile-Zustellung bezeichnet.

Sie beauftragen ein Speditionsunternehmen/einen Kurierdienst mit dem Transport der Waren von der Abfertigungsstelle zum endgültigen Bestimmungsort.

Zusammenfassen;

Es gibt einige Dinge, die Sie beachten müssen, um eine schnelle und erfolgreiche Zollabfertigung zu gewährleisten. Beispielsweise variieren benutzerdefinierte Regeln von Land zu Land.

Machen Sie sich also mit den Anforderungen Ihrer jeweiligen Herkunfts- und Zielländer vertraut.

Sie müssen die Art und Anzahl der erforderlichen Dokumente und die Artikel kennen, deren Export/Import verboten oder gesetzlich verboten ist.

Informieren Sie sich unbedingt über die Zollbestimmungen, bevor Sie mit dem Versand beginnen.

Experten für internationalen Versand wie Bansar können Ihnen die Arbeit erheblich erleichtern.

Sie stellen sicher, dass Ihre Sendungen den Zollanforderungen entsprechen, und helfen sogar bei der Dokumentenerstellung und Zollzahlungen.

Ein Experte hilft auch bei vielen anderen Aspekten des internationalen Versandprozesses, wie z Lagerung und Abholung und Lieferung.

Es ist zu Ihren Gunsten, wenn Sie mit einem erfahrenen und seriösen Custom Brokerage-Dienstleister zusammenarbeiten.

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