Versandmarken: Der endgültige FAQ-Leitfaden für Ihr Unternehmen

Apropos gesamter internationaler Handelsstrom, wir können uns nicht einmal vorstellen, wie viele Sendungen täglich verarbeitet werden.

Einige Verkehrsknotenpunkte passieren täglich Millionen von Paketen, und es ist sehr wichtig, sich in dieser Masse nicht zu verlieren.

Es gibt viele Tools, die Lagerbetreibern und Spediteuren helfen, herauszufinden, welches Paket vor ihnen liegt.

Eines der beliebtesten Mittel dafür ist vielfältig Versandzeichen.

Lassen Sie uns herausfinden, was Versandmarken sind, welche Arten von Versandzeichen gibt es und wie man sie richtig einsetzt.

Was ist eine Versandmarke?

Dank der schnellen Fortschritte in der Logistiktechnologie könnte die globale Frachttransportinfrastruktur jedes Jahr enorme Frachtmengen bewältigen.

Beispielsweise wurden im Jahr 2008 mehr als 16 Billionen US-Dollar von exportierte Fracht wurde in die ganze Welt geliefert.

Trotz der Überlastung des Flusses müssen alle Vorgänge im internationalen Güterverkehr von Anfang bis Ende reibungslos abgewickelt werden.

Um Fehllieferungen, Unfälle, Verluste, Zollstrafen oder Schäden durch unsachgemäße Lagerung oder falsche Handhabung zu vermeiden, geht die weltweite Handelspraxis davon aus, dass jede Versandeinheit mit den vorgeschriebenen Versandkennzeichen korrekt und vollständig gekennzeichnet sein muss.

Ein weiterer Grund für die Einführung der Versandmarken im internationalen Handel ist, dass alle Pakete aus der Ferne gut zu erkennen und zu erkennen sind.

Solche Markierungen können dazu beitragen, dass die Fracht während des gesamten Lieferprozesses richtig und effizient gehandhabt wird.

Versandmarken dienen also im Grunde zwei Hauptzwecken.

Erstens dienen sie als Erkennungszeichen für die Frachtführer und alle Personen, die an der Beförderung und Handhabung während des Transports beteiligt sind.

Zweitens dienen sie dem Empfänger dazu, die entsprechende Bestellung zu identifizieren und die korrekte Zustellung sicherzustellen.

Was die Definition betrifft, sind Versandkennzeichen einige Symbole, Wörter oder Zahlen, die jeder Verpackungseinheit zur einfachen Identifizierung und Handhabung der Sendung beigefügt werden.

Was sind die wichtigsten Arten von Versandmarken?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie wir Versandmarken kategorisieren können.

Zunächst werden Versandmarken nach ihrer Platzierung eingeteilt:

  1. Paketmarken.
  2. Boxen markiert.
  3. Palettenmarken.
  4. Behälterspuren.

Außerdem können wir Versandmarken in die folgenden Kategorien einteilen:

  1. Markierungen für Sendungen.
  2. Zeichen für Unterlagen.

In der Praxis werden Versandmarken verwendet, um die Beschreibung der transportierten Waren, den Warenursprung, Handhabungsinformationen, Art und Menge der Innenverpackung, Nettogewicht, Bruttogewicht, Empfängerdaten usw. anzuzeigen.

Außerdem gibt es spezielle Versandzeichen für unkonventionelle Fracht, wie z. B. zerbrechliche oder gefährliche Güter.

Apropos bestimmte Beispiele, die folgenden Versandzeichen müssen auf die Kartons für den internationalen Versand gedruckt werden:

  • Name und/oder Logo des Käufers;
  • Produktreferenz und/oder Bestellnummer;
  • das Netto- und Bruttogewicht eines einzelnen Kartons;
  • Abmessungen eines einzelnen Kartons;
  • Kartonnummer (Beispiel: 1/230; 2/230; 3/230…);
  • Bestimmungsland.

Für die Zwecke der Lager oder Verteilzentren können die folgenden Versandzeichen erforderlich sein:

  • Produktreferenz (SKU) und/oder Bestellnummer;
  • andere relevante Informationen über die Produkte: Saison, Größe, Farbe oder Aufschlüsselung der verschiedenen Arten von Waren in einem bestimmten Karton;
  • Die oben genannten Informationen sind häufig in einem Barcode oder einem RFID-Tag enthalten, um eine schnellere Verarbeitung zu ermöglichen.

Wenn Sie mehr über die Lagerprozesse erfahren möchten, lesen Sie bitte unsere vollständige Anleitung zu diesem Thema.

Was sind die Hauptregeln bei der Verwendung von Versandkennzeichen?

Es gibt einige wichtige Regeln in Bezug auf Versandmarken, die alle Beteiligten befolgen müssen.

Dazu gehören:

Regel #1. Versandmarkierungen, die Bestimmungs- und Transportorte angeben, sollten mit Hilfe einer Schablone mit wasserfester Tinte auf drei Seiten des Pakets angebracht werden.

Regel #2. Versandkennzeichnungen müssen nicht die echten Handelsnamen Ihrer Produkte enthalten.

Stattdessen werden codierte Markierungen verwendet, damit die Händler weniger Kenntnis vom Inhalt haben und die Waren daher weniger anfällig für Diebstähle sind.

Regel #3. Die oben genannten Codes für Versandzeichen sollten von Zeit zu Zeit geändert werden, um die Vertrautheit der Bearbeiter mit den Codes zu minimieren.

Regel #4. Wenn die Sendung eine spezielle Handhabung oder Behandlung erfordert, sollte dies auch auf den Versandmarkierungen angegeben sein (diese Informationen sollten auch auf dem Frachtbrief vorhanden sein).

Regel #5. Alle Warnhinweise für den Versand müssen dauerhaft und gut lesbar sein.

Bei unterschiedlichen Sprachen im Abgangs- und Bestimmungsland ist darauf zu achten, dass Versandkennzeichnungen in beiden Sprachen gedruckt werden.

Regel #6. Es wird dringend empfohlen, beim Anbringen von Versandmarkierungen Materialien zu vermeiden, die nicht wasserfest sind.

Regel #7. Die meisten Frachtsendungen erfordern am Zielort ein gewisses Maß an Handhabung, daher wäre es durchaus sinnvoll, die Handhabungsanweisungen auf der Außenseite der Versandkisten oder Kartons in der Sprache des Bestimmungslandes aufzudrucken.

Obwohl die Verwendung von Versandzeichen nicht durch ein einziges Gesetz geregelt ist, sind die oben genannten Regeln obligatorisch und ihre Verletzung kann zu großen Problemen während der Lieferung führen.

Versandmarken für die LCL-Sendungen

Wenn Sie Fracht versenden, die weniger als eine Containerladung (LCL) beträgt, werden Ihre Produkte in einem gemeinsam genutzten Container mit anderen Bestellungen platziert.

Auch wenn die LCL-Versand eine effiziente und kostengünstige Art der Lieferung ist, kann es ziemlich verwirrend sein, alle Pakete im Container zu durchsuchen und das richtige zu finden.

Stellen Sie sich vor, ein Dutzend Unternehmen würden in einem gemeinsamen Container etwa 50 Pakete packen, die auf den ersten Blick recht ähnlich aussehen.

Sie sehen, wo es verwirrend wird, nicht wahr?

Solange Ihre Waren korrekt mit den richtigen Versandzeichen gekennzeichnet sind, können Sie sie beim Auspacken des Containers leicht trennen.

Dazu müssen die an der Lieferung beteiligten Parteien mehrere Schritte unternehmen:

  1. Ihr Lieferant muss Ihr Paket korrekt kennzeichnen und seinen Code in die Transportdokumente aufnehmen.
  2. Die Reederei packt mehrere Pakete verschiedener Lieferanten in einen Container mit einer speziellen Nummer.
  3. Die Reederei nimmt in den Transportdokumenten Informationen über alle Pakete auf, die sich in einem solchen Container befinden.
  4. Wenn die Ware im Bestimmungsland ankommt, ist Ihr Paket anhand der Containernummer und der Transportdokumente leicht zu finden.

Als Einkäufer haben Sie also nicht viel mit dem Prozess der Warenkennzeichnung zu tun.

Wenn jedoch aufgrund einer unsachgemäßen Kennzeichnung etwas schief geht, können Sie für diese Fracht eine Entschädigung verlangen.

Versandzeichen für Amazon FBA

Wir glauben, dass die überwiegende Mehrheit unserer Leser bereits mit dem Amazon FBA-Konzept vertraut ist (falls nicht, lesen Sie bitte unsere vollständige Anleitung zu dieser Angelegenheit).

Wenn Sie also versuchen, Ihre Produkte an Amazon FBA zu versenden, müssen zusätzliche Etiketten auf den Kartons angebracht werden.

Amazon hat ziemlich strenge Kennzeichnungs- und Verpackungsanforderungen für die Annahme von Fracht im Lager.

Grundsätzlich müssen Sie Ihre besuchen Amazon FBA wählen Sie Produkte aus, die Sie versenden möchten, erstellen und drucken Sie Barcodes für sie.

Bitte sehen Sie sich die folgende Amazon-Videoanleitung für Versand durch Amazon-Etiketten an.

Wie kennzeichnet man Gefahrgut?

Die richtige Kennzeichnung von Gefahrgütern erhöht die Sicherheit des Transports durch äußerste Sorgfalt, mit der sie behandelt werden.

Wie Sie auf dem Bild unten sehen können, gibt es sechs Markierungen, die auf dem Gefahrgutkarton angebracht werden müssen.

Außerdem gibt es besondere Kennzeichnungen für die begrenzte Menge und die Anzahl der gefährlichen Güter:

Wenn Sie sich mit dem Thema Gefahrgut nicht auskennen, können Sie folgendes überprüfen Bansar-Führer.

Häufig gestellte Fragen

Wie erstelle ich Versandmarken?

Im Allgemeinen ist der Verkäufer verpflichtet, Ihr Paket vorzubereiten und alle erforderlichen Versandmarkierungen anzubringen.

Es wäre jedoch nicht überflüssig zu verstehen, wie das Versandzeichen erstellt werden muss.

Hier sind einige allgemeine Empfehlungen:

  1. Versandmarken können sowohl gedruckt als auch handschriftlich sein, letztere sind jedoch schwieriger zu lesen.
  2. Wichtigere Informationen sollten leicht erreichbar sein.
  3. Abhängig von der Art des Produkts, das Sie versenden möchten, müssen möglicherweise auch entsprechende Warnschilder auf die Kartons gedruckt werden (wenn das Produkt beispielsweise leicht beschädigt werden kann, verwenden Sie ein „Zerbrechlich“-Schild).

Welche Versandzeichen sind beim Export aus China erforderlich?

Praktisch die gleichen Versandmarken wie im Rest der Welt.

Der einzige Unterschied besteht darin, dass es besser ist, alle Versandzeichen sowohl auf Englisch als auch auf Chinesisch auszudrucken.

Was bedeuten unterschiedliche Versandkennzeichen?

Natürlich gibt es eine große Auswahl an Versandzeichen, die im internationalen Handel verwendet werden.

In der Praxis gibt es kein einzelnes Dokument oder keine Webseite, auf der Sie alle vorhandenen Versandkennzeichen sehen können.

Wenn Sie mehr über verschiedene Versandmarken und ihr Aussehen erfahren möchten, besuchen Sie bitte dieser Leitfaden.

Außerdem können Sie einige beliebte Marken im Bild unten überprüfen.

Welche Dokumente sollten Versandzeichen enthalten? Gibt es einige Ausnahmen?

Praktisch jedes Dokument im Zusammenhang mit dem internationalen Handel erfordert die Verwendung von Versandzeichen.

Einige Dokumente decken möglicherweise fast alle Versandkennzeichen ab, die sich auf Ihr Paket beziehen, während sich andere Dokumente auf ein oder zwei Versandkennzeichen beziehen können.

Die Packliste sollte von möglichst vielen Versandmarken sprechen.

Zusätzlich zur Packliste sollten der Frachtbrief und die Handelsrechnung die entsprechenden Versandmarkierungen abdecken.

Apropos Ausnahmen: Der Wechsel sollte keine Versandzeichen darauf aufweisen, mit Ausnahme der Akkreditivnummer.

Der Wechsel ist ein handelbares Instrument und das Format des Wechsels wird durch das lokale Recht geregelt.

Welche Kennzeichnungen von Versandbehältern werden im internationalen Handel verwendet?

# 1. Containernummer ist die Hauptmarkierung, die an der Tür zu finden ist.

Es ist eine alphanumerische Folge, die aus vier Buchstaben und sieben Zahlen besteht.

# 2. Die Prüfziffer ist im Grunde ein Teil der vollständigen Behälternummer, anhand derer festgestellt werden kann, ob die oben genannte Nummer gültig oder ungültig ist.

# 3. Eigentümer oder Vermieter von Containern, das ist die Entität, die den Container besitzt oder betreibt.

Das kann eine Reederei oder eine Container-Leasinggesellschaft sein.

# 4. Max brutto ist das maximale Gewicht, das der Container einschließlich seines eigenen Taragewichts tragen kann.

# 5. ISO-Code wird jedem Container gegeben, um Mehrdeutigkeiten bei der Benennung des Containers zu vermeiden.

Beispielsweise wird in verschiedenen Ländern ein Standard-20-Fuß-Container als Dry Van (DV), General Purpose (GP), Standard (SD), Normal, Dry Container (DC) usw. bezeichnet.

Da diese Begriffe alle unterschiedlich sind, wird standardmäßig der ISO-Code 22G1 verwendet, um anzuzeigen, dass es sich bei dem betreffenden Container um einen 20-Fuß-Container handelt.

# 6. Label der Klassifikationsgesellschaft für die Typprüfung, die erreicht werden kann, nachdem der Container auf seine Festigkeit, Ladung und Seetüchtigkeit getestet wurde.

# 7. Das Gewicht des Behälters ist das tatsächliche Gewicht eines leeren Behälters und wird vom Hersteller am Ende des Herstellungs- und Etikettierungsprozesses angegeben.

# 8. Maximale Nutzlast ist das maximale Gewicht der Ladung, die in den Container gepackt werden kann.

Die falsche Angabe dieses Gewichts durch die Kunden hat schwerwiegende Folgen für Leben und Eigentum.

# 9. Würfel ist das maximale Volumen im Hubraum, das in den Container gepackt werden kann. 

Im Gegensatz zum Gewicht ist es nicht möglich, den Behälter nach Volumen zu überladen, da dies ziemlich offensichtlich ist.

# 10. CSC-, ACEP- und andere Zertifizierungen (Jeder Container sollte ein gültiges Sicherheitszulassungsschild namens Container Safety Convention Plate oder CSC haben, das im internationalen Handel verwendet wird).

Was bedeutet das Regenschirm-Symbol auf der Verpackung?

Vielleicht ist Ihnen das Regenschirmsymbol auf Verpackungen aufgrund seiner Beliebtheit bekannt.

Es bedeutet, das Paket von Regen oder Feuchtigkeit fernzuhalten.

Ein weiteres beliebtes Symbol ist das Thermometerzeichen.

Dieses Symbol befindet sich im Allgemeinen auf Verpackungen, die Lebensmittel oder Getränke enthalten.

Versandmarken, Etiketten und Symbole – ist es dasselbe?

Versandmarken sind ein sehr loser Begriff.

Praktisch jedes Symbol, Wort oder jede Zahl kommt als Versandkennzeichen bei Export- und Importgeschäften in Betracht.

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