Exportdokumente: Der vollständige Leitfaden

Ausfuhrdokumente aus China

Damit Sie bei Bedarf jede Art von Ausfuhrverfahren durchführen können Ausfuhrdokumente ist ein Muss für reibungslose Abläufe.

Wenn Sie ein Amateur in der Exportbranche sind, machen Sie sich keine Sorgen, denn ich werde Ihnen alles erklären, was Sie über diese Dokumente wissen müssen.

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Was sind Ausfuhrdokumente?

Wie der Name schon sagt, sind Exportdokumente gesetzliche Unterlagen, die benötigt werden, wenn Sie Waren von einem Land in das andere exportieren.

Es spielt keine Rolle, ob Sie es sind Import aus China oder irgendein anderes Land.

Ihre Dokumente müssen den vorgeschriebenen Regeln und Vorschriften entsprechen.

Vergleich von Exportdokumenten mit Importdokumenten

Bevor man weiß wie Ausfuhrdokumente vergleichen mit importieren Dokumente, müssen Sie sich mit dem Unterschied zwischen Importen und Exporten auskennen. http://www.bansarchina.com/export-documents/%MCEPASTEBIN%http://www.bansarchina.com/export-documents/%MCEPASTEBIN%

Auf diese Weise wäre es viel einfacher zu verstehen, wie sich die beiden Arten von Dokumenten vergleichen lassen.

Export kann als Verkauf von Waren und Dienstleistungen in ein anderes Land definiert werden, während Import den Kauf von Waren oder Dienstleistungen aus einem anderen Land bezeichnet.

Nun beziehen sich Ausfuhrdokumente hauptsächlich auf Waren und Dienstleistungen, die ins Ausland verkauft werden.

Andererseits konzentrieren sich Einfuhrdokumente auf Waren und Dienstleistungen, die aus einem fremden Land in einen Staat gebracht werden.

Arten von Ausfuhrdokumenten

Es gibt verschiedene Arten von Exportdokumenten, die nicht ausgeschlossen sind;

1) Ausfuhrgenehmigung

An Exportlizenz ist eines der wichtigsten Ausfuhrdokumente, die Sie beschaffen müssen, bevor Sie mit dem Ausfuhrverfahren beginnen.

Ausfuhrgenehmigung

Eine Exportlizenz bezieht sich auf ein Dokument, das dem Exporteur von der Regierung ausgestellt wird und ihm erlaubt, bestimmte Waren oder Dienstleistungen in ein anderes Land zu exportieren.

Warum brauchen Sie eine Exportlizenz?

Eine Exportlizenz ermöglicht nicht nur den reibungslosen Ablauf der Exportaktivitäten, sondern beschleunigt auch den allgemeinen Exportprozess.

Ohne Ausfuhrgenehmigung werden Sie auf einige Schwierigkeiten stoßen, die wahrscheinlich zu einigen Verzögerungen führen werden.

Um all diesen Lärm zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass es eines der wichtigsten Dokumente ist, das Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie planen, Waren oder Dienstleistungen jeglicher Art zu exportieren.

Wer stellt eine Ausfuhrgenehmigung aus?

Eine Exportlizenz wird von der Regierung an den Exporteur ausgestellt.

So erhalten Sie eine Exportlizenz

Die Exportlizenzierung mag nach einer so komplexen Aufgabe klingen, ist es aber nicht.

Zunächst müssen Sie eine Ausfuhrgenehmigung beantragen.

Beginnen Sie damit, festzustellen, ob die betreffenden Waren legal zur Ausfuhr zugelassen sind.

Danach wird festgestellt, ob sie die erforderlichen Richtlinien und Vorschriften erfüllen.

Außerdem müssen Sie festlegen, wer für Ihre Waren zuständig ist.

Danach klassifizieren Sie Ihre Artikel anhand der Exportkontroll-Klassifizierungsnummer, die bestimmt, ob Ihre Waren besonderen Kontrollen bedürfen oder nicht.

Nachdem Sie Ihre Waren klassifiziert haben, können Sie nun abhängig von den Kontrollgründen für die Waren und dem Bestimmungsland entscheiden, ob Sie eine Ausfuhrgenehmigung benötigen oder nicht.

Vor allem müssen Sie wissen Import- und Exportlizenzrahmen in China.

Inhalt einer Ausfuhrgenehmigung

Eine Ausfuhrgenehmigung enthält Angaben wie den Namen des Versenders, die Art der auszuführenden Waren und die Ausfuhrdaten.

2) Frachtbrief

A Frachtbrief bezieht sich auf ein Dokument, das die Details der transportierten Waren für die effiziente Abwicklung von Frachtsendung und Rechnung enthält.

Warum Sie Bill of Lading brauchen

Vereinfacht ausgedrückt dient ein Konnossement als Quittung für Ihre Waren.

Ein Konnossement dient nicht nur als Beweis für den Vertrag zwischen dem Spediteur und dem Verlader.

Es gilt aber auch als Dokument, das das Eigentum an Waren nachweist.

Wer stellt einen Frachtbrief aus?

Ein Konnossement wird normalerweise vom Spediteur an den Versender ausgehändigt.

So erhalten Sie einen Frachtbrief

Die Beschaffung eines Frachtbriefs sollte kein großer Aufwand sein.

Da es vom Spediteur gewährt wird, müssen Sie sicherstellen, dass Sie es beantragen, bevor Sie mit dem Ausfuhrprozess beginnen.

Inhalt eines Frachtbriefes

Muster Frachtbrief

Im Vergleich zur Ausfuhrgenehmigung weist ein Konnossement mehr Inhalt auf, nicht ausschließlich;

  • Name und Adresse des Absenders
  • Lieferscheinnummer und -datum
  • Der Name sowie das Logo der Reederei
  • Name und Ladehafen
  • Die Nummer sowie der Name des Schiffes.
  • Betrag der bezahlten oder zu zahlenden Frachten.
  • Anzahl der Pakete und Behälter
  • Name des Ladehafens
  • Unterschrift des Chief Officers
  • Name des Lieferortes sowie des Löschhafens.
  • Name und Nummer des Schiffes
  • Beschreibung des Behälters und der Verpackung
  • Siegelnummer des Behälters
  • Angaben zur Anzahl der exportierten Waren

3) Wechsel

A Wechsel bezieht sich auf einen schriftlichen Auftrag an eine Partei (die Schublade) anfordern Zahlung eines bestimmten Geldbetrags für Waren an die andere Partei (den Bezogenen).

Warum Sie Wechsel brauchen

Ein Wechsel dient dazu, einen bestimmten Zahlungsbetrag für Waren zu verlangen.

Hinzu kommt, dass Sie mit einem Wechsel den Geldbetrag rechtlich zurückfordern können, falls der Bezogene den Betrag nicht zahlt.

Wer stellt einen Wechsel aus?

Ein Wechsel wird vom Aussteller vorbereitet und ausgestellt, der ihn auch unterzeichnet.

So erhalten Sie einen Wechsel

Ein Indossant oder Bezogener kann einen Wechsel von der Schublade erhalten, während er von der Schublade vorbereitet und unterzeichnet wird.

Inhalt eines Wechsels

Musterwechsel

Die Merkmale eines Wechsels sind nicht beschränkt auf;

  • Zahlungsbedingungen
  • Der zu zahlende Betrag
  • Das Datum der Zahlung
  • Der Zahlungsort
  • Die Interessenten bezahlt werden
  • Das Fälligkeitsdatum der Rechnung
  • Ein Stempel ist auch dabei

4) Herstellungszertifikat

A Zertifikat der Herstellung ist ein Dokument, das die Fertigstellung der vom Käufer bestellten Waren anzeigt und bestätigt, dass die Waren fertig sind und alle Risiken jetzt vom Käufer getragen werden.

Warum Sie ein Herstellungszertifikat benötigen

Ein Herstellungszertifikat gibt nähere Auskunft über die Verarbeitung der Produkte und alle allgemeinen Details zum jeweiligen Produkt.

Wer stellt ein Herstellungszertifikat aus?

Der Hersteller ist für die Erstellung und Ausstellung des Zertifikats an den Käufer verantwortlich.

So erhalten Sie ein Herstellungszertifikat

Ein Herstellungszertifikat zu erhalten ist ganz einfach.

Sie müssen lediglich eine bei Ihrem Hersteller anfordern.

Inhalt des Herstellungszertifikats

Von einem Herstellungszertifikat wird erwartet, dass es die folgenden Inhalte hervorhebt;

Herstellungszertifikat

  • Informationen zum Produkt zusammen mit der Anzahl der Ausgänge
  • Angaben zu den Produkten (Anzahl, Art und Produktqualität)
  • Das Datum, an dem der Hersteller die Ware erhalten hat
  • Die Abfallmenge
  • Produktionsdatum
  • Wenn der Abfall für die Produktion wichtig sein könnte, sollte das Dokument seinen Marktwert angeben.
  • Der Warenwert im Werk
  • Gesamtbeträge der anwendbaren Zölle und die Nummern für den Einfuhreintrag.

5) Handelsrechnung

A Handelsrechnung dient als Verkaufsnachweis zwischen Verkäufer und Käufer und gibt Auskunft über Preis, Menge sowie Wert der verkauften Ware.

Warum Sie eine Handelsrechnung brauchen

Eine Handelsrechnung ist nicht nur bei der Abrechnung der Waren nützlich, sondern auch bei der Inanspruchnahme von Anreizen.

Darüber hinaus wird eine Handelsrechnung benötigt, wenn Dokumente über die Bank gesammelt oder verhandelt werden.

Kurz gesagt, hier ist eine kurze Vorschau auf die Bedeutung einer Handelsrechnung;

  • Wird für die Genauigkeitsprüfung verwendet
  • Sie dient als Zahlungssicherung
  • Hilft bei der Aufzeichnung
  • Dient als Nachweis für den Verkauf
  • Dient als Mahnung für fällige Zahlungen

Wer stellt eine Handelsrechnung aus?

Eine Handelsrechnung wird vom Verkäufer (Exporteur) an den Käufer (Importeur) ausgestellt.

So erhalten Sie eine Handelsrechnung

Der Verkäufer ist dafür verantwortlich, die Rechnung zu erstellen und dem Käufer zur Verfügung zu stellen.

Eine Handelsrechnung wird durch die folgenden Schritte erstellt;

  • Laden Sie eine Vorlage für eine Handelsrechnung herunter
  • Füllen Sie alle Details aus
  • Vergeben Sie eine Rechnungsnummer
  • Fügen Sie die Verkaufsbedingungen zusammen mit der Kundenreferenznummer hinzu
  • Markieren Sie die Zahlungsbedingungen und die verwendete Währung
  • Geben Sie die Versandart sowie die Menge und die Maßeinheit der Ware an.
  • Skizzieren Sie den Preis und den Wert der Sendung
  • Wenn die Sendung mehrere Kartons umfasst, notieren Sie die Markierungen auf den Kartons.

Inhalt einer Handelsrechnung

Muster Handelsrechnung

Die Handelsrechnung sollte die folgenden Angaben enthalten;

  • Rechnungsnummer
  • Bestellnummer
  • Das Rechnungsdatum
  • Name und Kontaktdaten des Exporteurs
  • Eine klare Beschreibung der Ware
  • Die Anzahl der Waren sowie Pacing-Details.
  • Der Gesamtpreis der Ware
  • Die während Transaktionen verwendete Währung
  • Lieferdatum
  • Es gelten die Incoterms
  • Die Fracht- und Versicherungskosten
  • Bankdaten des Exporteurs
  • Angaben zum Ursprungsland der Ware und zum voraussichtlichen Bestimmungsland.
  • Frachtdetails (Lade- und Entladehafen)
  • Die Gültigkeit der Handelsrechnung

6) Versicherungszertifikat

An Versicherungszertifikat soll die Ware während des Transports vor Verlust oder Beschädigung schützen.

Vereinfacht ausgedrückt gibt sie Auskunft über den Versicherungsschutz der Ware.

Warum Sie einen Versicherungsschein brauchen

Versicherungszertifikat ist auf folgende Weise wichtig;

  • Ein Versicherungszertifikat schützt Ihre Ware vor Verlust oder Beschädigung
  • Versicherungen bieten nicht nur Seelenfrieden, sondern sorgen auch für geschäftliche Stabilität im Falle von Unannehmlichkeiten.

Wer stellt eine Versicherungsbescheinigung aus?

Ein Versicherungszertifikat wird von einer Versicherungsgesellschaft oder einem Agenten ausgestellt, der die Ausstellung einer Police für ein Risiko bestätigt.

So erhalten Sie eine Versicherungsbescheinigung

Bevor Sie eine Versicherungsbescheinigung erhalten, müssen Sie eine allgemeine Haftpflichtversicherung zusammen mit allen anderen gesetzlich vorgeschriebenen Versicherungen abschließen.

Nach dem Erwerb eines Versicherungsscheins sollte Ihre Versicherungsgesellschaft in der Lage sein, Sie weiter über die Schritte zu informieren, die Sie unternehmen müssen, um endlich Ihren Versicherungsnachweis zu erhalten.

Denken Sie daran, dass Ihnen dafür keine Kosten in Rechnung gestellt werden sollten, und wenn Sie dies tun, sollten Sie besser eine neue Versicherungsgesellschaft oder einen neuen Agenten beauftragen.

Inhalt eines Versicherungsscheins

Jede Versicherungsbescheinigung muss die folgenden Angaben enthalten;

Versicherungspolice

  • Der Name versichert
  • Deckungsarten
  • Grenzen der Deckung
  • Die Policennummer
  • Die Versicherungsgesellschaft
  • Der Name versichert
  • Das Datum des Inkrafttretens der Richtlinie

7) Prüfbescheinigung

An Prüfbescheinigung bezieht sich auf ein Dokument, das bescheinigt, dass die betreffende Ware einer Inspektion unterzogen wurde und den Bedingungen des Kaufvertrags entspricht.

Warum Sie eine Prüfbescheinigung benötigen

Ein Prüfzeugnis stärkt nicht nur das Vertrauen Ihrer Kunden, sondern reduziert auch Ausschussverluste.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen ein Prüfzertifikat, potenzielle Gefahren zu erkennen.

Wer stellt eine Prüfbescheinigung aus?

Ein Inspektionszertifikat wird normalerweise von einem unabhängigen Inspektionsunternehmen ausgestellt, nachdem bestätigt wurde, ob die Waren die im Kaufvertrag festgelegten Bedingungen erfüllen oder nicht.

So erhalten Sie eine Prüfbescheinigung

Eine Prüfbescheinigung kann problemlos von einem unabhängigen Prüfunternehmen bezogen werden.

Inhalt einer Prüfbescheinigung

Jedes Prüfzertifikat sollte die folgenden Angaben enthalten.

Muster Exportkontrollbescheinigung

  • Ate der Inspektion
  • Name des Verkäufers
  • Nummer der Versicherungspolice
  • Ort der Inspektion
  • Ort sowie Ausstellungsdatum
  • Bruttogewicht
  • Herkunftsland
  • Nummer der Pro-Forma-Rechnung und Datum
  • Warenbeschreibung
  • Der Name sowie die Unterschrift der bevollmächtigten Person.
  • Entladehafen
  • Die Art der Verpackung sowie die Anzahl der Packstücke

8) Packliste exportieren

Wie der Name schon sagt, ein Packliste exportieren bezieht sich auf ein Dokument, das alle Verpackungsdetails einer Sendung auflistet.

Warum Sie eine Export-Packliste benötigen

Eine Exportpackliste ist sowohl für den Endempfänger als auch für den Spediteur von entscheidender Bedeutung.

Im Folgenden sind einige seiner Bedeutung im internationalen Handel aufgeführt.

  • Eine Exportliste wird verwendet, wenn andere Exportdokumente wie ein Inlandskonnossement erworben werden.
  • Es hebt Besonderheiten hervor, die für ein Ursprungszeugnis erforderlich sind.
  • Auch bei der Buchung internationaler Spediteure spielt eine Export-Packliste eine Rolle.
  • Es sichert einen Versicherungsanspruch bei Beschädigung oder Verlust der Ware während des Transports.
  • Eine Export-Packliste unterstützt nicht nur die Ausstellung von Materialsicherheitsdatenblättern, sondern auch die Erstattung im Rahmen eines Akkreditivs.

Wer erstellt eine Exportpackliste?

Eine Exportpackliste wird normalerweise vom Verkäufer erstellt, der sie an den Ort der Ware sendet, damit sie bei der Berechnung der Ware verwendet werden kann.

So erhalten Sie eine Export-Packliste

Eine Export-Packliste erhalten Sie vom Verkäufer, der die Liste anhand der verfügbaren Vorlage erstellt.

Inhalt einer Exportpackliste

Eine Export-Packliste sollte die folgenden Details enthalten;

Packliste exportieren

  • Angaben zum Exporteur
  • Referenznummer der Sendung
  • Das Bestimmungsland
  • Die Rechnungsnummer
  • Angaben zum Empfänger
  • Verladehafen
  • Der Entladehafen
  • Physische Beschreibung der Sendung einschließlich Acht und Abmessungen.
  • Die Zahlungs- und Lieferbedingungen der Sendung
  • Eine autorisierte Unterschrift, die ein Datum enthält und einen Stempel hat.
  • Die Bestellnummer

9) Proforma-Rechnung

A Proforma-Rechnung ist eine geschätzte Rechnung, die ein Verkäufer an den Käufer sendet, in der alle Warendetails aufgeführt sind, bevor sie geliefert werden.

Warum Sie eine Pro-Forma-Rechnung benötigen

Eine Pro-Forma-Rechnung hilft nicht nur bei der Berechnung des Kostenvoranschlags Ihrer Sendung, sondern ermöglicht auch einen reibungslosen Ablauf bei der Zollpassage Ihrer Waren.

Wer stellt eine Pro-Forma-Rechnung aus?

Der Verkäufer ist für die Ausstellung einer Proforma-Rechnung verantwortlich, bevor die Ware oder Sendung geliefert wird.

So erhalten Sie eine Pro-Forma-Rechnung

Um eine Pro-Forma-Rechnung zu erhalten, müssen Sie sie nur bei Ihrem Verkäufer anfordern. Der Verkäufer erstellt die Proforma-Rechnung mit Excel oder Word.

In letzter Zeit entscheiden sich die meisten jedoch für die Verwendung von Rechnungssoftware, da diese nicht nur als genauer, sondern auch als effizienter angesehen wird.

Inhalt einer Pro-Forma-Rechnung

Jede Pro-Forma-Rechnung sollte die folgenden Details hervorheben;

Muster einer Pro-forma-Rechnung

  • Die Kontaktdaten des Käufers und des Verkäufers
  • Das Ausstellungsdatum
  • Zahlungsbedingungen
  • Die Referenznummer
  • Alle Steuern inkl. MwSt
  • Gesamtbetrag fällig
  • Vollständige Beschreibung der Ware
  • Bankdaten des Exporteurs
  • Es gelten die Incoterms
  • Herkunftsland
  • Die Gültigkeit der Proforma-Rechnung
  • Der Einheitspreis
  • Unterschrift und Titel

10) Ursprungszeugnis

A Ursprungszeugnis ist ein internationales Handelsdokument, das erklärt, dass Waren ausschließlich aus einem bestimmten Herkunftsland hergestellt oder hergestellt und bezogen wurden.

Warum Sie ein Ursprungszeugnis benötigen

Bei der Einfuhrabfertigung hat sich ein Ursprungszeugnis als sehr wichtig erwiesen.

Darüber hinaus erhöht es die Wettbewerbsfähigkeit der Exporteure gegenüber anderen aus anderen Ländern.

Wer stellt ein Ursprungszeugnis aus?

Die Handelskammer des Landes oder Territoriums ist die für die Ausstellung eines Ursprungszeugnisses zuständige Stelle.

So erhalten Sie ein Ursprungszeugnis

Jedes Land hat eine Handelskammer, die ein Ursprungszeugnis anbietet.

Um ein Ursprungszeugnis zu erhalten, müssen Sie sich an Ihre örtliche Handelskammer wenden, die Sie bei der Beantragung Ihres Ursprungszeugnisses beraten wird.

Alternativ entscheiden sich einige Kammern dafür, ein digitales Ursprungszeugnis online zu versenden.

Inhalt eines Ursprungszeugnisses

Ein Ursprungszeugnis sollte die folgenden Angaben enthalten;

Ursprungszeugnis

  • Kontaktdaten des Exporteurs sowie Adresse
  • Das Abreisedatum
  • Lade- und Entladehafen
  • Das Zielland
  • Kontakt- und Adressdaten des Empfängers
  • Die Zertifikatsnummer
  • Referenz des Exporteurs
  • Name des Schiffes sowie die Reisenummer.
  • Artikel Details
  • Unterschrift und Name der gesetzlichen Vertreter.

11) Akkreditiv exportieren

An Export-Akkreditiv bezieht sich auf ein Dokument, das besagt, dass die Bank des Käufers für die Zahlung verantwortlich ist, sofern die im Akkreditiv festgelegten Bedingungen erfüllt sind.

Warum Sie ein Export-Akkreditiv benötigen

Ein Export-Akkreditiv ist in vielerlei Hinsicht wichtig, nicht ausschließlich;

  • Es minimiert das Risiko des Lieferanten
  • Bietet Sicherheit für den Exporteur
  • Es vereinfacht die Beilegung von Transaktionsstreitigkeiten.
  • Ein Exportakkreditiv sichert dem Exporteur den rechtzeitigen Geldeingang zu.
  • Hinzu kommt die Zusicherung, den vollen Geldbetrag zu erhalten

Wer stellt ein Export-Akkreditiv aus?

Exportakkreditive werden von Banken im Auftrag ihrer Kunden ausgestellt.

So erhalten Sie ein Export-Akkreditiv

Der Erwerb eines Exportakkreditivs erfolgt in erster Linie über Ihre Bank.

Nachdem Sie sich mit Ihrer Bank in Verbindung gesetzt haben, müssen Sie sich höchstwahrscheinlich auch mit dem internationalen Handel in Verbindung setzen.

Danach werden Sie entsprechend darauf hingewiesen, wie Sie Ihr Dokument erhalten können.

Inhalt eines Exportakkreditivs

Die folgenden Angaben sind in einem Exportakkreditiv enthalten;

Akkreditiv

  • Die ausgebende Bank
  • Kontaktdaten und Anschrift des Antragstellers
  • Die bestätigende Bank
  • Fälliger Gesamtbetrag und Währung
  • Der Begünstigte
  • Ablaufdatum
  • Ablaufort
  • Art des Akkreditivs

Nun, sobald Sie all dies haben Ausfuhrdokumente, wird es einfach sein, mit den Transaktionen fortzufahren.

Bei Bansar machen wir den gesamten Prozess einfach und unkompliziert, indem wir den gesamten Papierkram für Sie erledigen.

Kontaktieren Sie uns jetzt für alle, die Sie aus China zu globalen Bestimmungsorten importieren müssen.

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